# 📋 Tablero de Control de Pedidos y Tareas (Trello & ClickUp MCP) > **Resumen para No Técnicos**: Permite que tu Inteligencia Artificial cree tarjetas, mueva pedidos entre etapas (ej: 'Pedido Nuevo', 'En Preparación', 'Empacado', 'Despachado') y asigne tareas a tus empleados en tableros Kanban de Trello o ClickUp de forma automática. | Metadato | Detalle | |---|---| | **Tipo** | Servidor MCP & API Oficial de Gestión de Proyectos | | **Área Empresarial** | 05. Operaciones, Despachos y Flujo de Trabajo | | **Nivel de Dificultad** | 🟢 Fácil | | **Modelo de Costo** | 100% Gratuito (Planes Free de Trello y ClickUp) | | **Enlace Oficial** | [Trello REST API](https://developer.atlassian.com/cloud/trello/) / [ClickUp API](https://clickup.com/api) | --- ## 💡 ¿Para qué le sirve a tu empresa? (Valor Real) En talleres de confección, fábricas pequeñas, imprentas o empresas de servicios, el error más común es que nadie sabe **en qué estado exacto va el pedido de un cliente**. Con este conector MCP: - Cuando entra una venta confirmada, la IA crea una tarjeta en el tablero de producción con los detalles técnicos del pedido. - Cuando el operario termina, le avisa a la IA y la tarjeta pasa automáticamente a la columna de "Listo para Empacar". - Si el cliente pregunta por el estado de su orden, la IA revisa el tablero y le responde con la verdad en 1 segundo. --- ## 🎁 ¿Qué valor aporta frente a soluciones tradicionales? - **Visual y Transparente**: Todo el equipo ve en una pantalla gigante o en sus celulares qué pedidos tienen prioridad. - **Alertas de Retraso Automáticas**: La IA identifica tarjetas que llevan más de 48 horas sin moverse y avisa al supervisor. - **Cero Papelitos Perdidos**: Reemplaza las notas adhesivas que se caen en la bodega por registros digitales seguros. --- ## 🔑 ¿Qué necesitas para activarlo? 1. Una cuenta gratuita de Trello o ClickUp. 2. Tu clave de API (*API Key*) y Token de usuario. 3. El ID de tu tablero de pedidos. --- ## ⚙️ Configuración Paso a Paso (Ejemplo con Trello) Agrega este bloque a tu archivo `claude_desktop_config.json`: ```json { "mcpServers": { "trello-operaciones": { "command": "npx", "args": [ "-y", "@modelcontextprotocol/server-trello" ], "env": { "TRELLO_API_KEY": "1234567890abcdef1234567890abcdef", "TRELLO_TOKEN": "atta1234567890abcdefghijklmnopqrstuvwxyz" } } } } ``` --- ## 🤖 Consultor Interactivo (Prompt Guiado para tu IA) Copia y pega este prompt en tu chat con la IA: ```markdown Actúa como mi Supervisor de Operaciones y Tableros de Producción. Vamos a revisar el flujo de pedidos y actualizar el tablero de Trello/ClickUp. Por favor, pregúntame: 1. ¿Qué acción deseas realizar (crear un nuevo pedido en el tablero, mover una orden de etapa o auditar pedidos retrasados)? 2. Si creamos un pedido: ¿cuál es el número de orden, cliente, fecha de entrega comprometida y responsable? 3. Si auditamos: ¿deseas que te liste todos los pedidos que vencen hoy o mañana? Con tus instrucciones, actualizaré el tablero digital y te presentaré un resumen ejecutivo del estado de la planta. ``` --- ## 🌎 Caso de Uso Real en América Latina **Empresa**: "Litografía & Empaques Gráficos" (Imprenta comercial en Cochabamba, Bolivia). - **Problema**: Los clientes llamaban a preguntar por sus folletos o cajas y los vendedores tenían que caminar hasta el taller a buscar la orden física entre cientos de papeles. - **Resultado con el MCP**: Implementaron un tablero en Trello operado por la IA. Ahora los vendedores consultan desde su computadora el estado exacto de cada trabajo en 5 segundos sin interrumpir a los impresores. --- ## 🛡️ Consideraciones de Buenas Prácticas - **Checklists dentro de Tarjetas**: Usa listas de verificación dentro de cada tarjeta para que el operario marque cada control de calidad antes de enviar el producto. - **Etiquetas de Color Claras**: Usa etiquetas estándar (🟢 Normal, 🟡 Urgente, 🔴 Crítico/Garantía) para que todo el equipo las entienda de inmediato.